3. अतिथी संपादकांची भूमिका आणि जबाबदाऱ्या (Role of Guest Editors)

नियमित जर्नल्समध्ये मुख्य संपादक (Editor-in-Chief) असतात, परंतु त्यांना प्रत्येक विशिष्ट (niche) विषयाचे व्यवस्थापन करण्यासाठी नेहमीच वेळ मिळतो असे नाही. म्हणूनच ते अतिथी संपादक नियुक्त करतात—जे त्या विशिष्ट क्षेत्रातील तज्ज्ञ असतात आणि तात्पुरत्या स्वरूपात या विशेष अंकाचे व्यवस्थापन पाहतात.

जर तुम्ही अतिथी संपादक असाल, तर तुमच्या जबाबदाऱ्यांमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

Ø शैक्षणिक जबाबदाऱ्या (Academic Responsibilities)

·         विशेष अंकाची थीम आणि व्याप्ती (Scope) विकसित करणे.

·         शैक्षणिक नेटवर्कद्वारे 'कॉल फॉर पेपर्स' (CFP) चा प्रसार करणे.

·         संशोधकांकडून दर्जेदार शोधनिबंध सादर करण्यास प्रोत्साहन देणे.

·         प्राप्त झालेल्या हस्तलिखितांची (Manuscripts) प्राथमिक तपासणी करणे.

·         योग्य पीयर-रिव्ह्यूअर्सची (समीक्षकांची) शिफारस करणे.

·         पुनरावलोकन (Review) प्रक्रियेवर लक्ष ठेवणे.

·         मुख्य संपादकांना संपादकीय शिफारसी सादर करणे.

Ø गुणवत्ता हमी (Quality Assurance)

·         प्राप्त झालेले शोधनिबंध विशेष अंकाच्या थीमशी सुसंगत आहेत याची खात्री करणे.

·         शैक्षणिक सचोटी आणि प्रकाशन नैतिकतेचे पालन करणे.

·         हितसंबंधांचा संघर्ष (Conflicts of Interest) टाळणे.

·         समीक्षक विधायक अभिप्राय (Constructive Feedback) देत आहेत याची खात्री करणे.

Ø अतिथी संपादक काय करू शकत नाहीत (What Guest Editors Cannot Do)

·         कोणत्याही शोधनिबंधाच्या मंजुरीची (Acceptance) हमी देऊ शकत नाहीत.

·         पीयर रिव्ह्यू (पुनरावलोकन प्रक्रिया) बायपास करू शकत नाहीत.

·         स्वतंत्रपणे अंतिम प्रकाशनाचा निर्णय घेऊ शकत नाहीत.

·         जर्नलची धोरणे किंवा नैतिक मानकांमध्ये बदल करू शकत नाहीत.

4. ARDJIJ जर्नल की भूमिका और जिम्मेदारियां (Role of ARDJIJ Journal)

ARDJIJ विशेष अंक की पूरी प्रक्रिया के दौरान पूर्ण संपादकीय और प्रकाशन सहायता प्रदान करेगा।

✍️ संपादकीय जिम्मेदारियां (Editorial Responsibilities)

·         विशेष अंक के प्रस्तावों का मूल्यांकन और अनुमोदन करना।

·         आधिकारिक 'कॉल फॉर पेपर्स' को प्रकाशित और प्रचारित करना।

·         पांडुलिपि ट्रैकिंग और संपादकीय सहायता आवंटित करना।

·         पीयर-रिव्यू संचालन का प्रबंधन करना।

·         साहित्यिक चोरी (Plagiarism) की जांच करना।

·         प्रकाशन नैतिकता का अनुपालन सुनिश्चित करना।

प्रकाशन जिम्मेदारियां (Publication Responsibilities)

·         कॉपी-एडिटिंग और प्रूफरीडिंग।

·         DOI आवंटन (जहाँ लागू हो)।

·         स्वीकृत शोध पत्रों का ऑनलाइन प्रकाशन।

·         इंडेक्सिंग और मेटाडेटा प्रबंधन।

·         अंक संकलन (Issue compilation) और अर्काइविंग।

गुणवत्ता नियंत्रण (Quality Control)

·         डबल-ब्लाइंड पीयर रिव्यू मानकों को बनाए रखना।

·         पारदर्शिता और निष्पक्षता सुनिश्चित करना।

·         नैतिक शिकायतों और विवादों को संभालना।

·         स्वीकृति या अस्वीकृति के संबंध में अंतिम निर्णय लेना।

5. चरण-दर-चरण कार्यप्रवाह (Chronological Step-by-Step Workflow)

विशेष अंक शुरू करने के लिए अतिथि संपादकों (GE), मुख्य संपादकीय टीम और प्रकाशक के बीच बेहतर समन्वय की आवश्यकता होती है। पूरी प्रक्रिया नीचे दी गई है:

1.     सप्ताह 1-2 | प्रस्ताव और स्वीकृति (Proposal & Approval): संभावित अतिथि संपादक मुख्य संपादक (editor@ardjij.com) को एक व्यापक विशेष अंक प्रस्ताव जमा करते हैं। प्रस्ताव में मुख्य विषय, लक्षित दायरा, शैक्षणिक प्रासंगिकता और योगदानकर्ताओं की संभावित सूची शामिल होती है।

2.     सप्ताह 2-3 | आधिकारिक CFP लॉन्च (Official CFP Launch): प्रशासनिक स्वीकृति मिलने पर, जर्नल का IT सेल ओपन जर्नल सिस्टम (OJS) पोर्टल पर एक समर्पित सबमिशन ट्रैक कॉन्फ़िगर करता है। अतिथि संपादक और प्रकाशक (Rhutharsh Publication) रिसर्चगेट जैसे शैक्षणिक नेटवर्क के माध्यम से 'कॉल फॉर पेपर्स' (CFP) प्रसारित करते हैं।

3.     महीना 1-2 | पांडुलिपि प्रविष्टि और स्क्रीनिंग (Manuscript Intake & Screening): लेखक ARDJIJ डैशबोर्ड के माध्यम से निर्दिष्ट विशेष अंक ट्रैक का चयन करके मूल पांडुलिपियां जमा करते हैं। अतिथि संपादक प्रारंभिक डेस्क स्क्रीनिंग करते हैं और ARDJIJ के प्रमाणित इंडेक्सिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके साहित्यिक चोरी (Plagiarism) का कड़ा विश्लेषण करते हैं।

4.     महीना 1 (प्रक्रिया अवधि) | डबल-ब्लाइंड पीयर रिव्यू (Double-Blind Peer Review): अतिथि संपादक योग्य पत्रों को कम से कम दो बाहरी, स्वतंत्र क्षेत्र-विशेषज्ञों के पास भेजते हैं। पीयर समीक्षाओं के आधार पर, अतिथि संपादक संशोधन चक्रों (लघु/प्रमुख) का समन्वय करते हैं या औपचारिक अस्वीकृति नोटिस जारी करते हैं।

5.     महीना 1 (प्रक्रिया अवधि) | संपादकीय ऑडिट और प्रसंस्करण (Editorial Audit & Processing): मुख्य संपादक इंडेक्सिंग मेट्रिक्स (Google Scholar, Index Copernicus, आदि) के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए अंतिम गुणवत्ता जांच करते हैं। संबंधित लेखक सीधे प्रकाशक के साथ आर्टिकल प्रोसेसिंग चार्ज (APC) की औपचारिकताएं पूरी करते हैं।

6.     महीना 1 (प्रक्रिया अवधि) | उत्पादन और प्रकाशन (Production & Publication): पूरी तरह से संकलित विशेष अंक को 'क्रिएटिव कॉमन्स एट्रिब्यूशन 4.0 इंटरनेशनल (CC BY 4.0)' लाइसेंसिंग मॉडल के तहत एक ओपन-एक्सेस सेगमेंट के रूप में ऑनलाइन लाइव कर दिया जाता है।

6. अतिथि संपादकों के लिए लाभ (Benefits for Guest Editors)

ARDJIJ विशेष अंक के लिए अतिथि संपादक के रूप में सेवा करने से कई शैक्षणिक और व्यावसायिक लाभ मिलते हैं:

·         शैक्षणिक मान्यता: अंतरराष्ट्रीय पीयर-रिव्यू जर्नल के विशेष अंक के अतिथि संपादक के रूप में आधिकारिक मान्यता। विशेष अंक के वेबपेज और प्रकाशित अंक पर नाम और संबद्धता प्रमुखता से प्रदर्शित की जाती है। इसके अलावा, एक विशेष अनुसंधान क्षेत्र में शैक्षणिक नेतृत्व प्रदर्शित करने का अवसर मिलता है।

·         व्यावसायिक विकास: मूल्यवान संपादकीय और पीयर-रिव्यू प्रबंधन अनुभव प्राप्त होता है। शैक्षणिक प्रोफाइल और बायोडाटा (CV) मजबूत होता है। विद्वतापूर्ण प्रकाशन और संपादकीय निर्णय लेने में विशेषज्ञता विकसित होती है।

·         अनुसंधान नेटवर्किंग: विभिन्न संस्थानों और देशों के अग्रणी शोधकर्ताओं, विद्वानों और पेशेवरों के साथ जुड़ने का मौका। राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय अनुसंधान सहयोग को बढ़ावा मिलता है। दीर्घकालिक शैक्षणिक भागीदारी और अनुसंधान नेटवर्क का निर्माण होता है।

·         दृश्यता और प्रतिष्ठा: शैक्षणिक समुदाय के भीतर व्यावसायिक दृश्यता बढ़ती है। अनुसंधान के एक विशिष्ट क्षेत्र में एक विशेषज्ञ के रूप में प्रतिष्ठा मजबूत होती है। उभरते और अंतःविषय अनुसंधान विषयों को बढ़ावा देने में नेतृत्व प्रदर्शित होता है।

·         ज्ञान में योगदान: समकालीन और उभरते अनुसंधान विषयों पर विद्वानों की चर्चाओं को आकार देने का अवसर। चुने हुए क्षेत्र में उच्च गुणवत्ता वाले अनुसंधान योगदान को प्रोत्साहन मिलता है। शैक्षणिक ज्ञान और नवाचार की उन्नति में योगदान होता है।

·         संपादकीय प्रमाणपत्र: विशेष अंक के सफल समापन पर ARDJIJ से एक आधिकारिक अतिथि संपादक प्रमाणपत्र प्राप्त होता है। इस प्रमाणपत्र का उपयोग संस्थागत नीतियों के अधीन शैक्षणिक मूल्यांकन, पदोन्नति और व्यावसायिक पोर्टफोलियो के लिए किया जा सकता है।

·         प्रकाशन के अवसर: विशेष अंक में एक संपादकीय/प्रस्तावना लेख योगदान करने का अवसर (जर्नल नीतियों और पीयर-रिव्यू आवश्यकताओं के अधीन)। विशेष अंक के विषय के भीतर उभरते अनुसंधान रुझानों और निष्कर्षों तक शीघ्र पहुंच。

·         संस्थान को लाभ: अतिथि संपादक के संस्थान या अनुसंधान संगठन की दृश्यता बढ़ती है। विशेष अंक के साथ जुड़ाव के माध्यम से संस्थागत अनुसंधान क्षमताओं को बढ़ावा मिलता है। अंतर्राष्ट्रीय प्रकाशन गतिविधियों में संकाय और अनुसंधान की भागीदारी को प्रोत्साहन मिलता है।

·         ARDJIJ सहायता: पूरी विशेष अंक प्रक्रिया के दौरान ARDJIJ संपादकीय टीम से समर्पित सहायता प्राप्त होती है। पांडुलिपि प्रबंधन, पीयर रिव्यू समन्वय, प्रकाशन कार्यप्रवाह और अंक निर्माण में सहायता मिलती है।

महत्वपूर्ण नोट (Important Note)

अतिथि संपादक की भूमिका एक शैक्षणिक और संपादकीय जिम्मेदारी है। अतिथि संपादक के रूप में नियुक्ति किसी भी पांडुलिपि के प्रकाशन की गारंटी नहीं देती है, और सभी सबमिशन को जर्नल की मानक पीयर-रिव्यू और संपादकीय मूल्यांकन प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करना होगा।

"ARDJIJ विशेष अंकों के माध्यम से विद्वत्तापूर्ण चर्चाओं का नेतृत्व करें, शैक्षणिक नेटवर्क बनाएं और वैश्विक अनुसंधान में योगदान दें।"